Sale konferencyjne powinny gwarantować odpowiednie warunki do prezentacji multimedialnej
Prowadzenie konferencji, powiązane jest z przygotowaniem należytych warunków, żeby poprzez to wszyscy uczestnicy mieli zapewnione komfortowe warunki do czynnego uczestnictwa. Bardzo dużo firm w takim celu wypożycza sale, gdyż tylko w taki sposób mogą zagwarantować dobre warunki i oczywiście gościć sporą ilość uczestników, którzy dla firmy mają istotne znaczenie w kwestii zapewniania przychodu.