Handel jest zajęciem, które jest niemal tak stare jak nasza ludzkość. Z początku była to z reguły transakcja bardziej na zasadzie wymiany danych rzeczy. Jedna strona posiadała coś co potrzebne było drugiej i odwrotnie. Handel zawsze niewątpliwie wiązał się z konkurencyjnością, jednak szczególnie dzisiaj ta konkurencja jest wielka. Już ciężej przebić się z własnym pomysłem na interes, ponieważ rynek jest dość mocno nasycony wszelkimi towarami i usługami. Dlatego trzeba się w jakiś sposób odznaczać oraz być atrakcyjniejszą firmą dla klienta aniżeli konkurencja. Niewątpliwą zaletą dla potencjalnych klientów jest niska cena. Z tego też powodu coraz więcej firm decyduje się na import z Chin. Jak przedstawia się taka współpraca oraz jakiego rodzaju formalności należy załatwić?

Powinniśmy być czujni już podczas negocjowania z dostawcą z Chin i dokładnie określić wszystkie szczegóły, łącznie z potrzebną dokumentacją. Należy mieć na uwadze to, że musimy mieć całość dokumentacji w oryginałach jeszcze zanim nasz towar zostanie dostarczony do granicy z Polską. Natomiast by otrzymać całość dokumentacji od strony chińskiej trzeba zapłacić całą należną sumę. Dlatego musimy mieć przygotowaną całą sumę. Nawet jak mamy w planach rozbić płatność na raty, to opłacenie całości i tak musi nastąpić w dość krótkim czasie. W przypadku gdy w grę wchodzi spedycja kolejowa, taki transport laweta z belgii zajmuje około dwóch tygodni. Dlatego nie jest to aż tak dużo czasu na zrobienie opłat i otrzymanie dokumentacji, więc całość musi być wykonana dość sprawnie.

Do załatwienia wszystkiego potrzeba konkretnych dokumentów. Istotne by były one w języku angielskim. Musimy zdobyć list przewozowy, fakturę na towar. Tu istotne jest żeby faktura zawierała niezbędne informacje takie jak, nazwę towaru, ilość sztuk, cenę za pojedyncze sztuki towaru, wartość całej dostawy, sposób dostawy, informację odnośnie tego skąd jest towar, jak też jego wagę netto oraz brutto. Prócz tego potrzebny będzie też dodatkowy dokument, a konkretnie świadectwo pochodzenia (np. import z chin). Należy bowiem zdawać sobie z tego sprawę, iż niektóre towary dzięki świadectwu pochodzenia mogą mieć zniżone opłaty celne. Jak jednak nie jesteśmy pewni co do niektórych wytycznych dobrze będzie skontaktować się z agencją celną. W ten sposób nie będziemy narażeni na niepotrzebne opłaty wynikające z opóźnień. Wszelkie opóźnienia są związane bowiem z dodatkowymi opłatami za przechowywanie towarów, które musimy gdzieś ulokować oczekując na właściwe dokumenty.