Po drugie, użytkownicy wybierający pracę w chmurze posiadają większą dostępność do wirtualnie przetrzymywanych informacji. Zasoby nie są dostępne jedynie w firmie, ale także w każdym miejscu, gdzie posiadamy dostęp do internetu oraz mamy sposobność uruchomienia przeglądarki internetowej. W razie, gdy chcemy sprawdzić coś z urządzeń mobilnych, może być konieczne zainstalowanie aplikacji dostępowej. Dane można niesłychanie łatwo przenosić i są całkowicie bezpieczne.
Nie należy się martwić, iż nagle wypłyną istotne szczegóły, jakie powinny zostać tylko do naszej wiadomości. Bez problemu dają się udostępnić innym użytkownikom i umożliwiają pracę synchroniczną, a zatem równoczesną pracę nad jednym dokumentem przez wiele osób. Co więcej cloud computing daje szansę opracowywania materiałów offline i przesyłanie ich do chmury wtedy, gdy będą gotowe. Dzięki temu nie musimy stale pracować online, ale zapisywać wszystko na dysku, a następnie umieścić dane w chmurze.